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GESTIÓN Y CONTROL DE ARCHIVO

La Gestión y control del archivo tiene como objetivo:

  • recoger y organizar el fondo documental producido y recibido por una institución en el ejercicio de sus funciones.
  • custodiar, proteger y conservar el patrimonio documental
  • gestionar el fondo documental para facilitar y agilizar su uso, mediante la utilización de procedimientos y técnicas de archivo.
  1. recoger
  2. clasificar
  3. ordenar
  4. almacenar

 

Se permite así la consulta de todos los expedientes que integran el fondo documental de una institución, para dejar constancia de su actividad.

Por lo tanto, la constante que debe guiar la razón de ser de un archivo de documentos, independientemente de la conservación del mismo, es la facilidad y exactitud de la recuperación de lo archivado.