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Tareas archivísticas

La necesidad de organización del archivo, para que sea a la vez lo más simple y flexible que se pueda, de modo que pueda adaptarse a futuras modificaciones, incluida la ampliación del mismo, requiere un plan de clasificación sistemático, objetivo, lógico y estable, basado en el análisis conceptual de la información administrativa y de sus fuentes de información legales y normativas, facilitando el resto de operaciones documentales.

Dentro de las tareas archivísticas:

  1. la recogida de la documentación, que representa el proceso de normalización y racionalización de la producción documental
  2. las transferencias de documentos al archivo
  3. la coordinación y colaboración con los productores
  4. la elaboración de los instrumentos de control necesarios

Difusión de fondos de Archivo:

  1. la descripción
  2. la inventariación
  3. la catalogación
  4. los préstamos
  5. las consultas
  6. los informes

Actividades relacionadas con las instalaciones:

  1. la reproducción
  2. la restauración
  3. los expurgos
  4. la organización
  5. la clasificación
  6. la ordenación

Son tareas archivísticas:

  • ordenación
  • descripción
  • indización
  • selección
  • valoración
  • localización