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Tipos de ordenación de los documentos en los archivos
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- Alfabético: es útil para archivos menores de 5.000 documentos, aunque puede hacerse tedioso y ser cúmulo de múltiples errores para archivos grandes.
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- Cronológico: suele hacer referencia a la fecha de creación, salida o archivado del documento, que no es recomendable puesto que, si se desconoce dicha fecha, es prácticamente imposible encontrar el documento.
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- Numérico: suele ser habitual en grandes archivos, es el más fácil de asignar y la documentación se recupera fácilmente.
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- Por materias: suele usarse en archivos científicos, para elaborar índices que faciliten la recuperación de la información para la investigación.
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