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Tipo de código número para asignar al expediente

Habiendo optado por una numeración personal asignada en cada unidad administrativa, debemos decidir qué tipo de código número asignar a cada expediente:

  1. correlativo
  2. correlativo-único
  3. único

 

El sistema correlativo:

Que asigna a cada expediente un nuevo número, siendo un sistema muy simple y que casi hace innecesario el fichero índice de expedientes, pero tiene como inconveniente que dispersa la información de los diversos documentos, por lo que no es recomendable.
 

El sistema correlativo-único:

Que asigna a cada expediente paciente un nuevo número tras cada documento, pero tiene el inconveniente de que acumula los episodios anteriores en el último número asignado, por lo que el expediente permanece integrado, implica la consulta al fichero índice de expedientes y el mantenimiento de registros cruzados, para determinar el último número de cada expediente y produce la selección del archivo activo hacia los números más altos.

El sistema único:

Que asigna un número único que será definitivo a lo largo de las sucesivas entradas de documentos en un expediente, siendo el método más recomendable en el caso de archivos, aunque presenta el inconveniente del progresivo crecimiento de estos.